Nakon Drugog poziva za podnošenje predloga projekata, koji je zatvoren 31. januara 2017. godine, Zajednički sekretarijat (ZS) i Antena Zajedničkog sekretarijata (ZS Antena) započeli su formalnu procenu prijava.
24. aprila 2017. godine Vodeći korisnici (IMIS Front Office Users) prijava u okviru Prioritetne ose 3 (PO 3) i Prioritetne ose 4 (PO 4) koje zahtevaju dopunu obavešteni su o tome putem e-mail obaveštenja generisanog putem IMIS 2014-2020 sistema da je potrebno da dopune prijave do 24:00/ponoći (po centralno evropskom vremenu) 5. maja 2017. godine.
Organizacijama koje su vodeći korisnici (IMIS Front Office Users) koje nisu primile e-mail obaveštenje generisano putem IMIS 2014-2020 sistema savetuje se da provere status prijave u IMIS 2014-2020 Aplikacionog modulu. U slučaju da njihova prijava zahteva dopunu, obaveštenje o tome se nalazi u odeljku „EMAIL LOG”.
Formalna procena prijava podnetih putem IMIS 2014-2020 Aplikacionog modula je podeljena u dve etape: 1) procena prijava u okviru PO 1 i PO 2 i 2) procena prijava u okviru PO 3 i PO 4.
Vodeći korisnici prijava u okviru PO 1 i PO 2 su obavešteni o rezultatu Formalne procene.